運用 Microsoft Copilot 提升工作效率-M365 整合應用
課程目標
以企業既有的 Microsoft 365 Copilot 授權為基礎，將 Copilot 整合進文書、會議、數據與簡報全工作流，一日完成跨部門共通能力建置。
- 能夠運用 Copilot 提示詞原則，說出 Copilot 的應用面向與提問方式
- 能夠運用 Designer 與 Copilot Pages 製作資訊圖表、簡報與報告
- 能夠以 Copilot Chat 對規格書、技術文件進行問答、摘要與比對
- 能夠運用 Teams Copilot 自動產出會議紀錄與待辦追蹤
- 能夠運用 Excel／Outlook／PowerPoint Copilot 完成數據分析、郵件與簡報
課程資訊
課程時數 : 7 小時
建議對象 : 已導入 Microsoft 365 Copilot 之企業全員；研發設計、後線幕僚與財務單位皆適用
主要工具 : Microsoft 365 Copilot（Copilot Chat、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、Designer、Pages）
適用情境 : 已採用 M365 Copilot 授權、希望快速落地各部門場景之企業內訓
課程設計
| 順序 | 單元主題 | 教學重點 |
| 1-1 | 生成式 AI 與 Copilot 導論 | 生成式 AI 趨勢與使用風險；Copilot 常見應用面向 提示詞原則：如何向 Copilot 有效提問 |
| 1-2 | Copilot 視覺與簡報協作 | 運用 Designer 設計資訊圖表與簡報圖片 由文字大綱快速生成簡報雛形 |
| 1-3 | Copilot 文書協作 | Word／Copilot Pages 撰寫與潤飾報告 多重角色把關、結構化長文件產出 |
| 1-4 | 文件問答與知識管理 | Copilot Chat 對規格書、技術標準、過往文件問答 文件摘要、比對與重點萃取 |
| 1-5 | 會議與跨部門協作 | Teams Copilot 會議智慧回顧：決議、爭點、行動項目 會議紀錄與待辦事項自動追蹤 |
| 1-6 | 數據處理與分析 | Excel Copilot 數據清理、公式建議與異常檢核 樞紐分析與視覺化圖表 |
| 1-7 | 郵件、簡報與綜合演練 | Outlook 郵件摘要、分流與回覆草擬 PowerPoint 由文件生成簡報；月度綜合演練 |
教學方法
講授法、案例分析、個人演練；學員以電腦上課，課中透過 LINE／Teams／Webex 社群即時分享 Copilot 指令；內容可依產業與部門場景深度客製。
