善用 AI 工具提升工作效率

課程目標

直接學會利用生成式 AI （ ChatGPT、 Copilot、 Gemini 等） 與各種 AI 工具搭配的工作實戰案例

掌握 生成式 AI（ ChatGPT、 Copilot、 Gemini 等）的問答提示語技巧

了解 生成式 AI（ ChatGPT、 Copilot、 Gemini 等）在工作上的使用侷限、注意限制，避免誤用

適合對象：知識工作者、文書報告工作者、行政工作者用來提升自己的工作效率

課程架構

課程設計

單元 內容
ㄧ、資料輸入、知識整理，到簡報輸出的完整工作流程 (ㄧ) 收到一大疊英文資料，沒有時間整理？
  1. 正確有效的摘要技巧
    1. 你知道你要找什麼重點，而非請 AI 給你重點
  2. 除了摘要，你還可以這樣做
    1. 不只複製摘要，而是寫問題解決筆記
    2. 變成更有效的筆記
    3. 變成可以報告的內容
(二) 準備寫企劃案，腦中卻沒想法？
  1. 從零想法、腦力激盪到完成大綱的實例示範
  2. 請生成式 AI 化身某種專案角色，引導我們回答問題，並最後做出規劃。
  3. 請 AI 用對話提問來引導我們思考
  4. 對話中，發現關鍵問題與具體作法
  5. 拆解開始下一步行動的建議
(三) 午休很短，但還是能趕一份簡報？
  1. 腦中沒有想法的時候，請 AI 提案
  2. 腦力激盪出自己的草稿後，請 AI 提案
  3. AI 加上簡報需要的版面、圖片，自動製作
二、設計進階指令的三層結構：如何針對你的特殊任務設計AI指令？ (一) 舉例：早上處理郵件，如何節省時間？
  1. 快速回一封專業商務郵件的實例示範
  2. 請生成式 AI 分析來信重點、語氣，與提示回信重點
    1. 或是分析郵件中不懂的地方
  3. 直接回信
  4. 寫完基本郵件，請生成式 AI 修正用語，翻譯英文
    1. 不是任務交辦郵件，而是請生成式 AI撰寫 邀請信
(二) 一次問清楚的三層問題結構
  1. 目的優先：交給誰什麼任務，要事第一：設定 生成式 AI 角色與解決任務
  2. 輸入資料：描述問題、任務的人事時地物
  3. 設定輸出：提供產出解答的限制條件或範例
三、 教會 生成式 AI 成為特殊工作的虛擬助手 (一) 讓生成式 AI 學會你的任務結構，幫你完成任務
  1. 交給 生成式AI根據「專案的文案邏輯」、「固定的報告格式」去發揮，讓他把我們的雜亂資料瞬間變成一份符合格式、更有可用性的草稿內容。
  2. 提供報名網頁格式分析
  3. 請生成式AI學習前面的結構，寫出新的內容，並提供一些參考資料
  4. 請生成式AI補充，並學會這個模式
(二) 設計自己的 AI 專案助手
  1. 用途：提供多角度、專業的專案建議和辯論。
  2. 提問結構：
    1. 設計多位專家角色。
    2. 每位專家提供基於自己領域的分析和解決方案。
    3. 包含互動元素（詢問用戶是否有問題或選擇下一位專家）。
    4. 最後進行專家間的辯論，並提出綜合性解決方案。

講師簡介

電腦玩物站長 Esor ，在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調工具背後的工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變，分享的主題涵蓋數位應用、時間管理、筆記術，到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數七萬，累積瀏覽人次更已突破兩億六千萬人。
開設線上課程「個人數位生產力」、「高效能職場筆記術」，著有《防彈筆記法》、《時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？幫你克服拖延、養成習慣、達成目標》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》《電腦玩物站長的筆記思考術》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍，累積銷量破 12 萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。
講師身分的 Esor ，從 2015 年開始，在各大專院校、國高中、企業獲邀開辦的演講或公開課程，累積達 800 多場，主題涵蓋時間管理技巧、筆記工作術、善用數位工具提升工作效率、 Google 雲端辦公室、專案管理數位工具等課程。

教學經歷

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